Il Piano delle Attività deve contenere il programma il più possibile dettagliato delle riunioni, che specifichi per ognuna delle attività previste: giorno, ora di inizio e durata presumibile. Fare attenzione a prevedere tempi realmente congrui, così da evitare impegni di lavoro "informale" e non retribuito: i docenti lamentano, infatti, sempre più spesso attività di "pre-scrutini" e di preparazione delle riunioni (con decisioni su whatsapp o via e-mail, riunioni informali); sono infatti questi, tempi di lavoro che non vengono contabilizzati nelle 40+40.